راه‌اندازی فضای کاری سازمان برای تیم‌تان

وقتی یک تیم از VIGPT استفاده می‌کند، معمولاً هر نفر اشتراک جداگانه‌ی خودش را دارد و صورتحساب‌ها این‌طرف و آن‌طرف پخش می‌شوند. فضای کاری سازمان همین را جمع‌وجور می‌کند: یک کیف‌پول تومانی مشترک، یک پلن برای هر عضو، و مدیریت همه‌چیز از یک کنسول.

راه‌اندازی آن پنج گام دارد و مسیرش سرراست است. در ادامه، از ثبت درخواست تا اختصاص پلن به اعضا را به‌ترتیب می‌بینید.

گام اول: ثبت درخواست سازمان

برای شروع به یک حساب نیاز دارید. ورود به VIGPT فقط با شماره تلفن ایرانی و کد یک‌بار مصرف پیامکی انجام می‌شود — نه ایمیل و رمز عبور، نه کارت بانکی.

بعد از ورود، از صفحه‌ی سازمان درخواست ساخت سازمان را با نام تیم ثبت کنید. همین یک فیلد برای ثبت درخواست کافی است.

کسی که درخواست را ثبت می‌کند مالک سازمان می‌شود؛ یعنی همان کسی که بعداً اعضا، درخواست‌ها و صورتحساب را مدیریت می‌کند.

گام دوم: بررسی درخواست

درخواست بلافاصله فعال نمی‌شود. ابتدا تیم VIGPT آن را بررسی می‌کند و نتیجه در همان اپ به شما اطلاع داده می‌شود. لازم نیست ایمیلی را چک کنید یا جای دیگری منتظر بمانید.

تا وقتی درخواست تأیید نشده، گام‌های بعدی — شارژ کیف‌پول و دعوت اعضا — در دسترس نیستند. پس اول درخواست را ثبت کنید و منتظر تأیید بمانید.

گام سوم: شارژ کیف‌پول مشترک

هر سازمان یک کیف‌پول تومانی مشترک دارد و هزینه‌ی پلن همه‌ی اعضا از همین کیف‌پول برداشت می‌شود. یعنی یک بار شارژ می‌کنید و دیگر لازم نیست برای هر نفر فاکتور جداگانه بپردازید.

شارژ و موجودی را از کنسول سازمان مدیریت می‌کنید. هر وقت موجودی رو به اتمام بود، دوباره آن را شارژ می‌کنید.

گام چهارم: دعوت اعضا

از کنسول سازمان، اعضای تیم را با شماره تلفن‌شان دعوت می‌کنید — همان شماره‌ای که با آن وارد VIGPT می‌شوند.

هر عضو وقتی با آن شماره وارد حسابش شود، دعوت را داخل اپ می‌بیند و می‌تواند بپذیرد. تا وقتی دعوت پذیرفته نشده، آن نفر به سازمان اضافه نمی‌شود.

گام پنجم: اختصاص پلن به هر عضو

هر عضو پلن اختصاصی خودش را دارد. می‌توانید همان لحظه‌ی دعوت پلن را انتخاب کنید، یا بعداً از کنسول برای هر عضو پلن مناسبش را تعیین کنید.

پلن‌ها همان چهار طرح همیشگی‌اند — Free، Standard، Pro و Max — و هزینه‌ی هر پلن از کیف‌پول مشترک برداشت می‌شود. برای دیدن اینکه هر طرح شامل چه امکاناتی است و قیمت به‌روزِ آن، صفحه‌ی قیمت‌ها را ببینید (قیمت‌ها در لحظه‌ی نوشتن این متن درست‌اند و ممکن است تغییر کنند).

پلن هر عضو مستقل است: می‌توانید یکی را روی Pro بگذارید و دیگری را روی Standard، و هر کدام را جداگانه تمدید، تغییر یا لغو کنید.

چه چیزی خصوصی می‌ماند، چه چیزی مشترک است

یک نکته که خوب است از ابتدا روشن باشد:

• گفت‌وگوها خصوصی‌اند. پیام‌ها و فایل‌های هر عضو مخصوص خودش می‌ماند. مالک سازمان پلن و صورتحساب را مدیریت می‌کند، نه محتوای گفت‌وگوها را.
• کیف‌پول و صورتحساب مشترک‌اند. هزینه‌ها یک‌جا جمع می‌شود و از کنسول سازمان قابل پیگیری است.
• کنترل مرکزی است. اعضا، درخواست‌ها و صورتحساب همه در یک کنسول کنار هم هستند.

جمع‌بندی

مسیر همین پنج گام است: درخواست سازمان با نام تیم، بررسی و تأیید، شارژ کیف‌پول مشترک، دعوت اعضا با شماره تلفن، و اختصاص پلن به هر نفر. بعد از آن، هر عضو با پلن خودش کار می‌کند و شما همه‌چیز را از یک‌جا مدیریت می‌کنید. برای شروع، صفحه‌ی سازمان‌ها را ببینید.